KVKK ve Gizlilik Metni

Altıntay Filo Yönetim Ticaret A.Ş. ("Altıntay") olarak, ziyaretçilerimizin ve müşterilerimizin verdiğimiz hizmetlerden güvenli ve eksiksiz bir şekilde faydalanmalarını sağlamak amacıyla gizliliklerini korumak için çalışıyoruz. Bu doğrultuda, işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası üyelerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ile tamamen uyumlu bir şekilde işlenmesi ve üyelerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Altıntay çerez politikası işbu metnin ayrılmaz parçasıdır.

 

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Altıntay olarak özel hayatın ve kişisel verilerin gizliliğinin korunmasına önem veriyoruz. Altıntay olarak veri sorumlusu sıfatıyla, sizi 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda bilgilendirmek isteriz.

Web sitemiz üzerinde bulunan ilgili bölümler altındaki formlar aracılığı ile kişisel verilerin işlenmesi amaçları ve kapsamları hakkında ilgili bölümlere özel aydınlatma metinleri ayrıca hazırlanmıştır. Bunun yanında çalışanlarımız, çalışan adaylarımız ve ile ofisimize gelen ziyaretçilerimize ilişkin aydınlatma metinlerimiz de ayrıca mevcuttur. 

Bu aydınlatma metni ile, web sitemizi ziyaret eden ziyaretçiler ile iş ortaklarımız, müşterilerimiz ve müşteri adaylarımızın faaliyetlerimiz kapsamında işlenen kişisel verileri hakkında bilgi vermek isteriz.

 

“Kişisel Veriler”, çevrimiçi kimlik tanımlayıcılar yoluyla, aygıt kimlik numaraları, IP adresleri veya benzeri yöntemler de dahil belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin herhangi bir bilgiyi ifade eder. “PIN”, Kart Hamilinin kişisel kimlik tanımlama numarasını ifade eder.

 

“Kişisel Verilerin İşlenmesi”, Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.“6698 sayılı Kanun”, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder. 

 

“Özel Nitelikli Kişisel Veri” Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler (işbu Hüküm ve Şartlar kapsamında “Kişisel Veri” ifadesi uygun olduğu ölçüde “özel nitelikli kişisel verileri de kapsayacaktır.)

 

Ne Tür Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Nedene Dayanarak İşliyoruz?

 

Web Sitesi Ziyaretçilerimiz

Firmamız, çeşitli amaçlarla kişisel veriler toplayabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin nasıl ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.

Üyelik, Mağazamız veya web sitesi üzerindeki çeşitli form ve anketlerin doldurulması suretiyle üyelerin kendileriyle ilgili bir takım kişisel bilgileri (isim-soy isim, firma bilgileri, telefon, adres veya e-posta adresleri gibi) Mağazamız tarafından işin doğası gereği toplanmaktadır.

Firmamız bazı dönemlerde müşterilerine ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni ürünler hakkında bilgiler, promosyon teklifleri gönderebilir. Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi üye olurken yapabilir, sonrasında üye girişi yaptıktan sonra hesap bilgileri bölümünden bu seçimi değiştirilebilir ya da kendisine gelen bilgilendirme iletisindeki linkle bildirim yapabilir. 

Mağazamız üzerinden veya eposta ile gerçekleştirilen onay sürecinde, üyelerimiz tarafından mağazamıza elektronik ortamdan iletilen kişisel bilgiler, Üyelerimiz ile yaptığımız "Kullanıcı Sözleşmesi" ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklanmayacaktır.


Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için, Firmamız, üyelerinin IP adresini kaydetmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.  

Firmamız, Üyelik Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, websitemizde bulunan başvuru formunda bildirilen bilgiler dahil olmak üzere, talep edilen bilgileri kendisi veya işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından doğrudan reklam ve pazarlama yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgilerinizin işbu KVKK ve Gizlilik Metni uyarınca belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde tarafımızca paylaşılmasına başvuru formunda belirtilen “KVKK kapsamında paylaşmış olduğum bilgilerin kullanılmasını onaylıyorum” butonuna basmakla firmamız kişisel verilerinizi kullanabilecektir. 

Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas kurmak için de kullanılabilir. Firmamız tarafından talep edilen bilgiler veya kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya Mağazamız üzerinden yapılan işlemlerle ilgili kişiler; Firmamız ve işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından, "Üyelik Sözleşmesi" ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, üyelerimizin
kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında kullanılabilir.

Firmamız, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt
etmektedir. 

 

Web sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerimizin IP adreslerini, kullanıcı verilerini sınıflandırmak ve değerlendirmek, web sitesi analitiği ve iyileştirmeleri için ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacı ile web sitesinin özellik ve fonksiyonlarının nasıl kullanıldığını anlamak üzere, Kanun madde 5/2 (f) kapsamında temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki nedeni ile işliyoruz.

Ayrıca, web sitemiz bazı sosyal medya hesaplarımıza ilişkin bağlantılar içermektedir. İlgili sosyal medya sağlayıcıların sembollerine tıklamak suretiyle söz konusu sosyal medya hesaplarımıza ayrıca erişiminiz söz konusu olabilir. Söz konusu sosyal ağlar kişisel verilerinizi ayrıca toplayabilir ve işleyebilir. Bu toplanan veriler ve veri işleme faaliyetleri üzerinde herhangi bir kontrolümüz yoktur. Söz konusu sosyal medya hesaplarınıza erişmeniz halinde, ilgili sosyal medya sağlayıcı kuruluşlar tarafından yayınlanan gizlilik bildirimlerini ve kullanım şartlarını incelemenizi öneririz.

İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza bakabilirsiniz. Şimdiden belirtebiliriz ki çerez politikamız uyarınca, yalnızca internet sitemizi ziyaret deneyimizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla ve analitik amaçla çok sınırlı çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir ve kullandığımız araçlar vasıtasıyla internet sitemize yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, bizlerle (hangi ülkeden kaç ziyaretçi olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediği kişisel verileri bizlerle paylaşmamaktadır.

 

Müşterilerimiz

Müşterilerimizin kişisel verileri ya da kurumsal müşterilerimizin temsilcilerinin/ yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, müşterilerimiz ile yürütmekte olduğumuz hizmetler çerçevesinde, müşterilerimize hizmet verilmesi ve imzalanan sözleşmeler uyarınca hizmetlerin yerine getirilmesi, sözleşmelerin akdedilmesi ve görevlerin ifa edilmesi kapsamında Kanun madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.

Müşteri ve ALTINTAY Sözleşmenin ifası esnasında birbirlerine Kişisel Veri temin edebilirler. Kişisel Verilerin herhangi bir şekilde işlenmesi bu Sözleşmenin ve özellikle 6698 sayılı Kanun dahil olmak üzere, yürürlükteki veri koruma yasalarının (bireylerin korunmasıyla, söz konusu bilgilerin işlenmesi ve teminat gereklilikleriyle ve söz konusu bilgilerin serbest hareketiyle ilişkili olarak yürürlükte olan yasalar) hükümlerine göre gerçekleştirilecektir. 

ALTINTAY Başvuru Sahibi, Bağlantılı Kişiler ve Müşteri tarafından sağlanan Kişisel Verileri işleyecektir. Kişisel Veriler, bu Sözleşmede tarif edildiği haliyle ve özellikle de aşağıdaki belli başlı maksatlar için MÜŞTERİ ’nin alacağı hizmet için gerektiği ölçüde işlenecektir: 

• ALTINTAY tarafından Müşteri’ye verilen hizmetlerin ifası ve iyileştirilmesi; 

• ALTINTAY’ın Müşteri’ye verilen hizmet ifasıyla ilgili mevzuat gerekliliklerinin, ticari denetimlerle ve rüşvetle, yolsuzlukla mücadele mevzuatıyla güvence verilmesi de dahil olmak üzere karşılanması; ve

• usulsüzlüğün önlenmesi ve soruşturulması.

 

Bu kapsamda, Müşteri, ALTINTAY’a aktaracağı Kişisel Veriler’i 6698 sayılı Kanun’da yer alan usul ve esaslara, ilgili düzenleyici işlemlere, ilgili mevzuatta yer verilen kişisel verilerin korunmasına dair hükümlere uygun olarak işlediğini ve ALTINTAY’a aktardığını kabul, beyan ve taahhüt eder. 

 

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabiliriz?

Yalnızca yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Altıntay’a ilettiğiniz kişisel verileriniz ya da tarafımızca edinilen kişisel verileriniz yurtiçinde yerleşik hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, reklam kuruluşları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yukarıdaki amaçların yerine getirilmesi kapsamında paylaşılabilecektir. 

Kişisel verileriniz mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelecek talepler kapsamında ve uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

Kişisel verileriniz tarafımıza elektronik veya fiziki yolla ileteceğiniz dokümanlar ve bilgiler aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olan ya da olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Hatırlatmak isteriz ki Kanun madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

• Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Altıntay olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için websitemizde bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir.